Een groep geïnteresseerden in amateurkunsten komt regelmatig samen om de werking van de academie en de afstemming op de lokale gemeenschap te bespreken.

Wie zijn de partners van dit samenwerkingsverband?

Ouders van leerlingen, volwassen leerlingen, afgevaardigden uit de cultuurraad (waaronder de voorzitter) en daardoor ook van de amateurverenigingen, afgevaardigden uit alle politieke fracties, leerkrachten van de academie en de directie.

Wat waren de doelstellingen van de samenwerking?

Expliciet: het stadsbestuur adviseren over wijzigingen in de algemene organisatie, werking, veiligheid en andere materies van de academie.
Impliciet draagt het regelmatig overleg (vijf maal per jaar) bij tot de verstandhouding en wederzijdse informatieverstrekking tussen academie en verenigingen.

Hoe is de samenwerking tot stand gekomen? Wie waren de partners?

Het is een lange traditie: vroeger heette het Raad van Toezicht, wat later Raad van Advies geworden is.

Wat waren de succesfactoren/valkuilen?

Succesfactoren: regelmatig overleg, openhartigheid van de communicatie.

Valkuilen: tot nog toe geen negatieve ervaringen.